Mission ponctuelle ou cadrage de projet

Missions ponctuelles

Le cadrage de projet nécessite de maîtriser l'ensemble des connaissances pour cadrer un projet en partant du début d'une idée. Le cadrage est ainsi notamment l'occasion d'identifier les zones de danger d'un projet et de prendre les décisions qui s'imposent pour les mettre sous contrôle.

Ces connaissances et cette expérience sont donc extrêmement utiles pour analyser une situation de projet et proposer des décisions parfois difficiles à prendre par l'équipe en place pour des raisons souvent bien compréhensibles.

Les missions que je peux réaliser sont donc ainsi :

- renfort au chef de projet pour une période de surcharge risquant de faire prendre du retard,

- recherche et analyse des causes de dérives d'un projet en coût ou en délai et proposition de décisions,

- recadrage d'un projet qui n'a plus de solution ou pourrait être arrêté.

Cadrage de projet

Diagnostic

Afin de préciser le besoin et la manière d'y répondre le plus efficacement possible, une première journée de diagnostic est nécessaire afin de rencontrer les acteurs-clés du cadrage :

- le membre de la direction habilité à prendre les décisions sur le projet,

- le contact du client du projet dans l'entreprise,

- le responsable de l'ingénierie,

- le responsable financier.

A l'issue de cette journée de diagnostic, à l'aide d'un outil DiagonalE Engineering d'évaluation de la complexité du projet, le contenu des lots de l'offre est précisé et un planning de réunions est établi :

- notamment le lot 1 qui structure le plan de marche de l'avant-projet,

- les lots 2 & 3 seront également définis mais pourront être re-cadrés en fonction de l'avancement du cadrage.

En effet, l’offre comporte généralement 3 volets qui s’enchaînent en fonction de la décision de l'entreprise de poursuivre dans la définition du projet proposée, de modifier cette déenière ou d'arrêter à ce stade du cadrage, la non-faisabilité et/ou la non-rentabilité ayant pu être démontrée.

Etape 1 : analyse du besoin de l’entreprise :

livrable du 1er lot :
- audit / prise de connaissance de la structure de l’entreprise
- analyse des produits de l’entreprise et de ses concurrents
- ébauche de solution positionnée dans le marché concurrentiel
- enjeux sur l’organisation de l’entreprise
- planning d’application prévisionnel
- premier budget prévisionnel

décision à l’issue du lot 1 :
- l’entreprise a-t-elle envie de continuer l’analyse plus en détail ?
- l’entreprise a-t-elle les moyens de poursuivre le projet ?

Etape 2 : pré-définition de la solution

livrable du 2ème lot :
- pré-chiffrage en terme de CAPEX
- pré-chiffrage du coût de fabrication de la solution
- pré-chiffrage des recettes prévisionnelles : prix de vente, volumes
- rentabilité prévisionnelle de la solution

décision à l’issue du lot 2 :
- l’entreprise considère-t-elle que la solution est rentable ?
- l’entreprise a-t-elle le budget pour se payer la solution ?

L'objectif est aussi de décider une potentielle boucle supplémentaire d'optimisation ou de re-cadrage avant d'entériner la définition proposée et de rentrer dans davantage de détail.

Etape 3 : cadrage détaillé de la solution :

livrables du 3ème lot :
- cahier des charges de la solution en terme de performances,
- cahier des charges des différents lots,
- planning de développement jusqu’à la mise en service,
- identification des acteurs du projet et des besoins de formation
- l'ensemble de l'étude est formalisé dans le "Project book"

décision à l’issue du lot 3 :
- l’entreprise lance le projet en prenant en charge l’organisation telle que proposée

Remarques additionnelles :

A chaque étape, il peut être demandé de faire une boucle d’optimisation en modifiant une des données de départ pour optimiser la solution avant de lancer la phase suivante.

L’ensemble des actions sont réalisées avec les acteurs de l’entreprise.

Avec eux, je bâtis le projet : contenu technique, planning, budget, organisation, si pertinent sa rentabilité.

Les acteurs du projet peuvent également être formés sur les compétences dont ils auront besoin.

Selon la nature du projet à cadrer et les contraintes de planning, la mission peut aller de plusieurs jours se déroulant sur quelques semaines à plusieurs dizaines de jours se déroulant sur plusieurs mois.